提高公文写作水平 更好的为本质工作服务
提高公文写作水平 更好的为本质工作服务
公文写作是每位员工的一项基本功。
一、需要写作公文
一是履行工作职责的需要。管理人员履行职责，实施领导和管理，主要方法无外乎有三种：第一是用身体语言，靠自已的行动去影响；第二是用口头语言，靠谈话、演讲去号召；第三是用书面语言，通过写作去规范和约束。这三者不可偏废。
二是提高综合能力的需要。拿笔写作的过程，实际上是管理人员对客观事物的再反映再认识过程，也是对工作实际的分析思考过程，更是工作思路、工作安排、方针政策的形成的形成和制定过程，这个过程，能够帮助管理人员提高其认识能力、思维能力、表达能力，进而提高其领导和管理能力。
三是树立良好形象的需要。只有那些不仅有头脑、有见识、有魄力，而且有口才、有文才、能说会写的综合素质高、综合能力强的管理人员，才能在员工群众中树立起良好的形象，才能具有强大的感召力、感染力和鼓动力。各级管理人员同时也应该认识到，写好一篇总结、一篇报告或是一个材料，不仅是对本人或本部门所做工作、取得成绩进行系统全面的总结，同时在一定程度上也是对本人或本部门的一种宣传。
四是解决实际问题的需要。作为一个部门或一名管理人员，在日常工作中难免会因为多种原因出现各类问题和失误。通过对本部门或本人在一定时期内所做工作的及时的、较为系统的总结，不仅可以在总结中挖掘出工作中的闪光点，同时也可以在总结中发现存在的问题和不足，以便于在今后的工作中加以解决和改进。而能够写出一篇内容充实、条理清晰的实用性公文，应该说是总结工作经验、找出存在问题的一种较好的途径。
三是树立良好形象的需要。只有那些不仅有头脑、有见识、有魄力，而且有口才、有文才、能说会写的综合素质高、综合能力强的管理人员，才能在员工群众中树立起良好的形象，才能具有强大的感召力、感染力和鼓动力。各级管理人员同时也应该认识到，写好一篇总结、一篇报告或是一个材料，不仅是对本人或本部门所做工作、取得成绩进行系统全面的总结，同时在一定程度上也是对本人或本部门的一种宣传。
四是解决实际问题的需要。作为一个部门或一名管理人员，在日常工作中难免会因为多种原因出现各类问题和失误。通过对本部门或本人在一定时期内所做工作的及时的、较为系统的总结，不仅可以在总结中挖掘出工作中的闪光点，同时也可以在总结中发现存在的问题和不足，以便于在今后的工作中加以解决和改进。而能够写出一篇内容充实、条理清晰的实用性公文，应该说是总结工作经验、找出存在问题的一种较好的途径。
二、存在问题
一是存在“应付”的现象。对需要完成的实用公文，部分管理人只图能够完成任务，交差了事。既使写出了一篇实用公文，整篇文章也只有所谓的“干条条”，缺乏基本的、必要的修饰，至于文章的标题、层次的安排、中心的提练、文字的初步斟酌等多方面，更无从谈起，不能不让人说存在“应付”之嫌。
二是存在“推脱”的现象。不少管理人员甚至是个别部门领导，对实用公文的写作，总是以工作繁忙、不会写等为由，能推则尽量推，甚至到了非要领导硬性下达任务或考核才能完成的地步。完成一篇实用公文，总是需要相关部门一催再催，不能不让人说存在“推脱”之嫌。
三是存在“抄袭”的现象。部分管理人员为了完成任务，图省事、图方便，从多种途径进行抄袭。这种“抄袭”现象，可以说在相当部分管理人员当中存在。
三、原因
㈠思想上不重视
掌握常用实用公文的写作，应该是作为一名管理人员的基本工作技能之一。从目前了解到的情况看，相当部分部室管理人员一说到写实用公文，大多认为，自已所从事的工作专业性较强，写总结、材料和调研等这类“耍笔杆子”的事，应该是政工、经营部门人员的份内之事，自已只要抓好安全、生产就行了。由此可以看出，这部分管理人员对于写实用公文，且不说写好，首先在思想上就加以了拒绝，行动上的落实便无从谈起。
㈡缺乏主动学习
部分部室管理人员，也包括部分部室领导，对写实用公文总是以工作较忙为借口，不愿意主动去挤时间去学习相关的知识。不可否定，专业部室以专业工作为主，日常工作确实较为繁忙。但我认为，实用公文的写作，并不是需要太高、太深的专业知识。作为一名管理人员，只要具备一定的写作基础知识，是完全能够写出基本合格的实用公文的，关键还是看你有没有学习的自觉性和主动性。应该说，不论工作再忙。应酬再多，挤出一点休息时间，牺牲一点娱乐时间，静下心来，学一些常用的实用公文写作知识，应该不是一件很难的事。但从目前的实际情况看，在实用公文写作方面，能够真正做到自学学习、主动学习管理人员，为数并不多，甚至可以说极少。
㈢存在功利思想
部分部室管理人员，对上级领导强制性安排和布置的写作任务，大都能够完成。，究其原因，一是领导安排的任务不得不去完成，否则会受到相应的考核。二是与经济利益的驱动有重要的关系。干点别的，既能出名，又能够获得一定的经济收入，而写出一篇较好的实用公文，却并没有经济报酬。
一是存在“应付”的现象。对需要完成的实用公文，部分管理人只图能够完成任务，交差了事。既使写出了一篇实用公文，整篇文章也只有所谓的“干条条”，缺乏基本的、必要的修饰，至于文章的标题、层次的安排、中心的提练、文字的初步斟酌等多方面，更无从谈起，不能不让人说存在“应付”之嫌。
二是存在“推脱”的现象。不少管理人员甚至是个别部门领导，对实用公文的写作，总是以工作繁忙、不会写等为由，能推则尽量推，甚至到了非要领导硬性下达任务或考核才能完成的地步。完成一篇实用公文，总是需要相关部门一催再催，不能不让人说存在“推脱”之嫌。
三是存在“抄袭”的现象。部分管理人员为了完成任务，图省事、图方便，从多种途径进行抄袭。这种“抄袭”现象，可以说在相当部分管理人员当中存在。
三、原因
㈠思想上不重视
掌握常用实用公文的写作，应该是作为一名管理人员的基本工作技能之一。从目前了解到的情况看，相当部分部室管理人员一说到写实用公文，大多认为，自已所从事的工作专业性较强，写总结、材料和调研等这类“耍笔杆子”的事，应该是政工、经营部门人员的份内之事，自已只要抓好安全、生产就行了。由此可以看出，这部分管理人员对于写实用公文，且不说写好，首先在思想上就加以了拒绝，行动上的落实便无从谈起。
㈡缺乏主动学习
部分部室管理人员，也包括部分部室领导，对写实用公文总是以工作较忙为借口，不愿意主动去挤时间去学习相关的知识。不可否定，专业部室以专业工作为主，日常工作确实较为繁忙。但我认为，实用公文的写作，并不是需要太高、太深的专业知识。作为一名管理人员，只要具备一定的写作基础知识，是完全能够写出基本合格的实用公文的，关键还是看你有没有学习的自觉性和主动性。应该说，不论工作再忙。应酬再多，挤出一点休息时间，牺牲一点娱乐时间，静下心来，学一些常用的实用公文写作知识，应该不是一件很难的事。但从目前的实际情况看，在实用公文写作方面，能够真正做到自学学习、主动学习管理人员，为数并不多，甚至可以说极少。
㈢存在功利思想
部分部室管理人员，对上级领导强制性安排和布置的写作任务，大都能够完成。，究其原因，一是领导安排的任务不得不去完成，否则会受到相应的考核。二是与经济利益的驱动有重要的关系。干点别的，既能出名，又能够获得一定的经济收入，而写出一篇较好的实用公文，却并没有经济报酬。
三、建议
㈠端正认识
各级管理人员应该清醒地认识到，随着企业的不断发展，作为一名管理人员，具备实用公文的写作能力，
㈠端正认识
各级管理人员应该清醒地认识到，随着企业的不断发展，作为一名管理人员，具备实用公文的写作能力，
㈡多学多练
与学习任何知识一样，要写好实用公文，既非轻而易举可以学得，也非玄妙莫测、高不可攀。从绝大部分管理人员的整体素质看，已经具备了一定文化水平、较好的理论修养和较强的认识和分析能力，以及多年的工作经验，为写好实用公文奠定了基础。但要真正掌握实用公文的写作，还是要下一定的功夫。
一是要多阅读。从平时所见的文件、报纸等多种途径去认真体会领悟，通过“熟读唐诗三百首”达到“不会作诗也会吟”的效果。同时，在工作时间相对紧张的情况下，要注意阅读的方式、方法，要通过有针对性、重点的阅读，达到事半功倍的效果。
二是要多学习。首先，从公文中学习公文。对于初学公文者来说，最简单最便捷的途径就是阅读、学习、模仿可以搜集到的各类公文，从研究与模仿公文开始，从感性上认识公文。其次，从书本中学习公文。可以通过学习公文写作的相关书籍，较为系统地掌握公文写作知识，从整体上提高公文写作水平。
三是要多实践。实用公文的写作具有一定的实践性和操作性，仅凭纸上谈兵不能真正掌握实用公文的写作，更多的还需要勤写、勤改、勤琢磨，“拳不离手、曲不离口”，做到理论与实际相结合，不断学习、不断总结、不断提炼，才能积累经验、熟能生巧，才能实现理论到能力的转化，从而掌握实用公文写作的基本知识和技能。
与学习任何知识一样，要写好实用公文，既非轻而易举可以学得，也非玄妙莫测、高不可攀。从绝大部分管理人员的整体素质看，已经具备了一定文化水平、较好的理论修养和较强的认识和分析能力，以及多年的工作经验，为写好实用公文奠定了基础。但要真正掌握实用公文的写作，还是要下一定的功夫。
一是要多阅读。从平时所见的文件、报纸等多种途径去认真体会领悟，通过“熟读唐诗三百首”达到“不会作诗也会吟”的效果。同时，在工作时间相对紧张的情况下，要注意阅读的方式、方法，要通过有针对性、重点的阅读，达到事半功倍的效果。
二是要多学习。首先，从公文中学习公文。对于初学公文者来说，最简单最便捷的途径就是阅读、学习、模仿可以搜集到的各类公文，从研究与模仿公文开始，从感性上认识公文。其次，从书本中学习公文。可以通过学习公文写作的相关书籍，较为系统地掌握公文写作知识，从整体上提高公文写作水平。
三是要多实践。实用公文的写作具有一定的实践性和操作性，仅凭纸上谈兵不能真正掌握实用公文的写作，更多的还需要勤写、勤改、勤琢磨，“拳不离手、曲不离口”，做到理论与实际相结合，不断学习、不断总结、不断提炼，才能积累经验、熟能生巧，才能实现理论到能力的转化，从而掌握实用公文写作的基本知识和技能。
(厉声)
400-811-5636