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细 节 见 功 底——公司要求进一步推进精细化管理

近段时间,公司接连召开销售、管理、生产、后勤人员专题会议,纵向比照,公司的业绩连年增长,企业管理不断深化,建章立规,制度上墙,各项工作目标、操作步骤也精细完善,但还是出现拟错文稿,下错通知,发传真不写接收人,拖地之前不扫地等,看似不经意之间的事。是无视?是习惯?是粗心?产品有名了,业务扩展了,细节问题是不是就可以忽略了?博大公司一贯的回答是:管理无小事,细节见精神! 

企业的品质 就是对于细节的执著

魔鬼好象狮子一般遍地游走,寻找可吞吃的人……。在日常生活工作当中,人们最容易忽视的就是细节,因而给魔鬼许多可乘之机。可见,许多时候人并不是被大事打倒,而是败在一些不起眼的细节上,正所谓“千力之堤,溃于蚁穴”。             

企业的组织形式,不存在虚无缥缈的内容。企业面对的是异常激烈的市场竞争,是你死我活的厮杀,在某种意义上,与真刀真枪的战场没有什么两样!要么是惨烈的流血牺牲,要么是潇洒的独领风骚。没有一块地盘是允许忽略不计的,没有一个环节是可以微不足道的。我们失误不得,更耽误不起,必须转变增长方式,摒弃粗放管理,奉行精细化管理、集约化管理,一切从细节着眼!

无论大公司还是小公司,都不会说细节问题是无关紧要的话。实践中,也确实有许多因为“细节”而抓住发展机会的案例,也有更多因为“小事”而导致事业衰败的故事。但关键是并非所有的员工都能辨别清某些“细节”有不同所在,这取决于员工的素质和观念。比如企业标徽,有的把它当成第一脸面、头等大事, 建章立规,制度上墙,大多把这当成搭建管理框架的基础,但也有的,只要与钱物有关的才重要,别的都视为摆设,象这样对于“细节”的不同认识,也同样是个忽视不得的“细节”。

改革开放初期,也就是上世纪80年代,我们关注的是企业内部,在生产管理、效率、成本、质量中,管理侧重在提高质量效率,说“质量就是生命”、“时间就是金钱”;上世纪80年代后期,我们关注市场,说“市场如战场”,市场决定企业命运;90年代中期,大家恍然感悟:其实更重要的是战略,所谓“人无远虑必有近忧”,全国都在讲战略;最近几年,特别是2002年以后,管理则回到了对局部、对小事,也就是执行力的关注上,所谓“细中见精、小中见大”。据说,老外就很赞赏汉语中“落实”二字;毛主席也说过:世界上怕就怕“认真”二字。

要实现我们公司提出的“领先、开拓、创新、发展”,核心也是要从小事做起,克服浮躁心理。这段时间大家比较关注细节问题、责任问题,这些归结起来就是执行问题。过去,公司一直强调企业执行力;今年,特别在前不久公司接连召开的几次会议上,胡总重点围绕管理、安全、质量、销售工作,进一步阐述了精雕细刻、精心细心、精益求精、精打细算的原则。

可以毫不夸张的说,我们不缺雄韬伟略的战略家,缺的是精益求精的执行者,这是现阶段公司管理的要害所在。

细节管理 成功不可逾越的诀窍

精细化管理为何重要?因为“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高”。世界500强平均寿命是40年~50年,美国每年新生50万家企业,但10年后剩下不到4%,中国企业平均寿命是7年~8年,小企业3年不到。为什么这么多企业短寿?原因就在细节上。

细节决定成败的例子,俯拾皆是,海尔发展到今天,就是强调细节的结果。张瑞敏上任后推出的第一个制度就是“不许随地大小便”,然后是“全体人员走路靠右走”,接下来,是把质量差的产品砸掉,“杀鸡用牛刀”,使企业走上健康发展之路。

上海地铁一号线是德国人设计的,看上去没有什么特别的地方,直到中国设计师设计的二号线投入运营,有了比较后,才发现了一号线许多细节处理的良苦用心:一号线每一个出口处都设计了三个台阶,要进地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站,因为德国设计师注意到上海地势低,设计三个台阶就把雨水倒灌的问题解决了。一号线出口处都设计了一个转弯,看起来也是多此一举,二号线就处理成直行,但就是一号线的这个转弯细节,让冷暖气节省了很多,降低了很大的营运成本。

上个世纪70年代,凯玛特是美国零售业的老大,与凯玛特同一年创立的沃尔玛还只是凯玛特的四十五分之一,但如今,凯玛特申请破产保护,沃尔玛却成全球500强老大。也正是在细节上凯玛特都略逊于沃尔玛,最终导致了凯玛特悲剧的产生,如沃尔玛专注于商品经营,做“小买卖”,凯玛特却搞多元化,盲目收购;沃尔玛自己与自己较劲,控制各方面开支,凯玛特与沃尔玛较劲,使公司“大出血”;沃尔玛配货平均每天一次,凯玛特平均5天一次,两家在20多个细节上的差异,导致了今天的结果。

那么强调细节,是不是就不要战略了呢?非也。精细化管理仍然把战略看成是最重要的,战略决定命运,决定方向,但一个好的战略必须要有强有力的执行。战略和细节的关系应该是:战略——从细节中来,到细节中去。前期做得越细,战略定位就越准确;再好的战略,也必须落实到每个细节的执行上。对企业来说,在战略上应该是举重若轻,在战术上应该是举轻若重。要关注战略,但大量的内部管理是关注细节。同时,战略制定的过程也要注意细节,要注意数据是否可靠,参照系是否出错,如果不注意制定战略中的细节,战略也会出错。

在现阶段,强调精细化管理特别有现实意义。现在企业确实普遍存在着一种浮躁,动不动就说要做世界500强,但回过头发现,大事要从小事开始。我们要做事,要把事“做完”,但更重要的是用心做事,把事“做好”,才是更高境界。

讲精细化管理,并不是企业家一个人事必躬亲。精细化管理强调的是一个系统,是说每个岗位每位员工都要把自己的事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方设法去完成任务。比如你是领导人,你必须注意战略制定的细节,把战略制定好;你是中层干部,那就要把部门工作的每个细节做好;如果你是个普通员工,就要把每个工作步骤都做好,细节管理要落实到任何人的任何行为上。

我们也在做管理,但许多地方往往就差那么一口气。这里差一点、那里差一点,就形成了与现代先进企业的差距。现在企业之间的竞争就是细节的竞争,看谁能把小事情做得完善。小而见大,说到底,就是个功底问题。

把每一个细节做好,才能成就大事。

企业的管理能力就是处理细节管理能力

海尔的管理层常说这样一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行”。这句话说明细节管理的重要性。只注重大的方面,而忽视小的环节,放任的最后结果就是溃败。海尔能够创出世界知名的国际品牌,其企业管理从未放弃过小的细节,细致到工厂的一块玻璃、一棵树木。假如海尔宣传品出现个把错别字,人们会因此怀疑张瑞敏的学问,对海尔形象的影响也不可不计。

如果说管理的一般法则是科学,那么对细节的管理就是艺术,企业处理细节的能力就形成企业管理的能力。我们提倡“简单管理”,但其“简单管理”绝不是粗糙管理,更不是不要管理,而是每一个细节都已经成为日常规范行动的一部分,无须刻意将其管理。“简单管理”的前提是“找出规律”,构建一个有效的体制,将所有的细节都置于真接或间接的控制之中。可以说,简单管理是细节管理发展到极致的结果。

营销要处理好细节。在产品日趋同质化的今天,营销手段形式内容越来越接近,因而细节的较量显得更为重要。事实上,企业都很重视营销,却往往曲解策划初衷,不善于处理活动细节,令客户厌烦,视其为视觉、听觉的污染。相反,一些知名品牌在做营销活动时,十分注重细节的处理,无不统一规范,不但可以达到预期效果,还使客户对品牌有了亲身感受。很多时候,小的地方不注意,就造成大的漏洞。比如你没有从客户的眼神中读懂他的需求,客户就跑到竞争对手那里去了;你交货不守时,客户就到你的竞争对手那里去订货了,小的疏忽造成了灭顶之灾。所以你必须重视你的服务、你的质量、你的交货期,重视每一个点点滴滴。任何产品营销推广的过程都是由无数个营销细节构成,每一个细节实际就是每一个目标。

品牌体现在细节。品牌不但承载了企业的文化,也包含着企业对消费者的各种承诺。今天,企业通过媒介来传播本企业的产品、品牌与消费者进行沟通。而现实中,消费者却往往无法感受到宣传中的“承诺”,这源于企业缺少对消费者细节的体贴,造成消费者心理上的无法满足。可以这样做个比喻:管理是树,品牌是挂在树上的果子,细节是大树的枝叶。放弃细节就等于大树放弃了树叶,大树不但不能参天入云,也结不出美丽真实的果实品牌。海尔人创出了誉满全球、闻名世界的国际品牌,其“五星级服务”更是家喻户晓、深入人心在细节的体贴上无微不至:要求每一个上门维修的人员,从进门那一刻起,注意为用户服务的每一个细节,如进门即套上一次性鞋套,自带水不随意喝水索要东西,随身携带抹布搞好清洁,事毕搞好地面清洁工作……。

重视细节是企业的本分,如同饮食是人类的重要本能一样。企业要持续不断发展,就要处理好细节,也就是处理细节的人的问题。

细节体现在各个层面,闲暇的时候,只要静下心来,认真的梳理一下自己的工作,感觉会有那么多的疏漏和遗憾。假如,交代工作模糊,不细致具体,就象是指海捞针,效率怎么能高?假如,转达任务,照猫画虎,不理解真实意图,以其昏昏,怎么能使人昭昭?假如,工作无计划,事先不周密安排,仓促应付,也无疑于盲人骑瞎马,到处乱撞,十忙九乱,乱就难免要出错。扪心自问,我们对细节的关注还重视不够,,我们要不断的改进,在细节上不断磨练,进一步提高管理水平,以期达到博大公司更强更大,“博源” 产品及其服务更贴近消费者,更人性化,更有人情味,所谓“于细微处见精神。

天下大事,必做于细,在商战中,忽略每一个细节,就意味着对整体的放弃。

细节造就完美

能发现细节,又能处理好细节,是需要点功底的,这功底就是理论修养、专业知识、实践经验、借鉴能力等的综合素质。说到底,决定企业兴衰的并不是什么“细节”,而实在是经营“细节”的人。

   世上不可能有真正的完美,但无论企业也好,人也好,都应该有一个追求完美的心态,并将其作为生活习惯。目前,很多企业虽然有远大的目标,但在具体实施时,由于缺乏对完美的执着追求,事事以为“差不多”便可,结果是:由于执行的偏差,导致许多“差不多的计划”到最后一个环节已经变得面目全非。

  企业经常面对的都是看似琐碎、简单的事情,却最容易忽略,最容易错漏百出。其实,无论企业还是个人,无论有怎样辉煌的目标,但如果在每一个环节连接上,每一个细节处理上不能够到位,都会被搁浅,而导致最终的失败。“大处着眼,小处着手”,才能达到管理的最高境界。

纵横比照,相信每位有责任感、有事业心的同仁,都会心潮澎湃!

这些年来,公司的业绩快速增长,公司在许多重要领域和关键环节都取得了新的突破,公司的规范化管理和精细化管理更加深化,内涵更加丰富。

今年后2个月及明年,公司将面临新的考验,业内各主体之间已开始微妙的重新洗牌,公司将面临一系列转折,公司要实现新的超越,向外拓展,需有市场和政策的共舞,而在企业内部,眼下重要的是,从细节入手,在做好回顾和总结的基础上,擘画公司的路线图,规划五年、计划三年、部署开年,在新的制高点上建立新的坐标!

岁月如梭,2000年9月至今,博大已有七个年轮。虽然看不到时间的划痕,但新年越来越近的脚步声已经清晰可闻!规范化演绎企业和弦,专业化创造细节魅力,精细化成为管理之魂。由此,年末之际,我们也有了新的期待和向往,数以千万计的销售收入,数亿的资产操作,超出了任何个人的功力,必须依靠一支品行端正的专业团队!

细微处看真功夫,激情中见创造性价值。涨潮的时候,看起来所有的人似乎都在游泳,一旦退潮,谁没穿衣服便一目了然。战略靠胆识运筹,战术靠细节支撑。博大的功底源于规范管理的细节之中,不做一时的明星企业,精细打磨永久的“博源”品牌,博大不断追求下一个超越!

当今论管理,最流行的词汇是什么?是“细节”!

(厉声)

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